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19/11/21
Boulogne-Billancourt
CDI

Assistant formation (H/F)

Publié le : 19/11/21

Au sein de la Direction des Ressources Humaines K PAR K, vous contribuerez aux projets de développement RH en prenant en charge le back office administratif du pôle recrutement et formation.

A ce titre :
- Vous assurez l'inscription des apprenants et la gestion administrative de leurs dossiers (envoi des convocations, gestion de la logistique associée...)
- Vous saisissez les dossiers formation dans notre SIRH, dans la plateforme webservice de notre OPCO
- Vous traitez les factures formation, les transmettez au service comptabilité pour règlement et vous suivez l'évolution de la consommation des budgets recrutement et formation
- Vous mettez à jour les indicateurs de suivi des parcours de formation ainsi que les statistiques recrutement
- En lien avec les opérationnels des établissements vous garantissez le plan de formation EHS en matière d'habilitation et de recyclage.
- Vous rédigez les contrats d'alternance et convention de stage en lien avec les écoles et les tuteurs concernés
- Vous exploitez les datas du LXP en place et en assurez la bonne utilisation par les stagiaires.
- Vous êtes garant de la conformité des dossiers administratifs en amont et en aval de la formation aux exigences Qualiopi
Objectifs :
- Assurer le process formation dans sa globalité
- Contribuer au respect des items administratifs de la norme Qualiopi
- Maitriser les données chiffrées des flux recrutement et formation

Cadre de collaboration :
Vous serez intégré(e) à l'équipe RH et travaillerez sous la responsabilité de l'adjointe Développement RH

Rémunération : 26/28kEUR selon profil + participation + tickets restaurants + mutuelle & prévoyance